5.3 Új befizetés

Befizetés rögzítése során az mindig az éppen kijelölt ügyfélhez kerül felvételre. A befizetéshez tartozó azonosító eleje kiegészítésre kerül egy belső azonosítóval az egyediség biztosítása végett. Az azonosító új formája, amennyiben van megadva azonosító: "belső azonosító"_"megadott azonosító". Amennyiben a felhasználó nem adott meg azonosítót abban az esetben az azonosító a rendszer által megadott belső azonosító lesz.

Gépi pénztárbizonylat

Kézi pénztárbizonylat

Kézi pénztárbizonylat rögzítése. Az új ablakban a következő mezők várnak kitöltésre:

Összeg

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt pénztárbizonylat összegét.

Befizetés kelte

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt pénztárbizonylat befizetés keltjét.

Sorszám

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt pénztárbizonylat sorszámát.

Tömb sorszám

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt pénztárbizonylat tömb sorszámát.

Átvevő

Itt lehet kiválasztani az átvevőt.

Felvétel

A kézi pénztárbizonylat felvétele.

Csekk (készpénzátutalás)

Bef. azonosító

Befizetőazonosító. Itt lehet beállítani a felvenni kívánt csekk befizetőazonosítóját.

Összeg

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt csekk összegét.

Befizetés kelte

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt csekk befizetés keltjét.

Postai feldolg

Postai feldolgozás. Itt lehet beállítani a felvenni kívánt csekk postai feldolgozás idejét.

Beérkezés dátuma

Itt lehet megadni a beérkezés dátumát.

Bankszámla

Itt lehet beállítani, hogy mely bankszámlára érkezett a befizetés.

Felvétel

A csekk befizetés felvétele.

Banki átutalás

Banki átutalást két módon lehet rögzíteni a rendszerben:

Az “Adatok rögzítése banki kivonat tétel alapján" funkció segítségével a manuális feldolgozásra váró banki kivonat tételek között kereshetjük ki az ügyfél átutalását. Amennyiben ez sikeres akkor a rendszer automatikusan kitölti az összes rögzítéshez szükséges adatot, valamint a rögzítés során a kivonat tételt manuálisan feldogozottnak jelöli. Ez a funkció abban az esetben hasznos, ha az ügyfél az átutalás indításakor nem adott meg az azonosításához elégséges adatot, ezért későbbi egyeztetés során kell az átutalást rögzíteni. Nem használható olyan esetekben, mikor egy átutalással több különböző ügyfél számláját kell rendezni.

Az “Adatok manuális rögzítése" opció segítségével az összes adatot kézzel kell megadni. Ezt azokban az esetekben praktikus használni, ha a kivonat tétel alapján rögzítés nem használható. Például, ha egy banki befizetést több ügyfélhez kell hozzárendelni, vagy valamilyen oknál fogva, az ügyfél befizetése nem azonosítható a feltöltött kivonaton (pl: Bankban történt készpénzes befizetés).

Teljes azonosító

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt banki átutalás azonosítóját. Ez lehet például a banki kivonaton szereplő egyedi tranzakciós azonosító.

Egyéb sorszám

Itt lehet beállítani felvenni kívánt banki átutalás egyéb sorszámát. Ezt automatikus kitöltés esetén a rendszer által generált automatikus azonosító.

Összeg

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt banki átutalás összegét.

Befizetés kelte

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt banki átutalás befizetés keltjét.

Banki feldolgozás

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt banki átutalás feldolgozás idejét.

Ügyfél bankszámlaszáma

Itt lehet kiválasztani az ügyfél bankszámlaszámát.

Ügyfél bankfiókja

Itt lehet megadni az ügyfél bankfiókját.

Bankszámla

Itt lehet beállítani, hogy mely bankszámlára érkezett a befizetés. Kitöltése kötelező.

Közlemény

Itt megadható tetszőleges közlemény.

TicketWeb/Sodexo internetes utalvány befizetés

Azonosító

Itt lehet megadni a felvenni kívánt utalvány egyedi azonosítóját.

Összeg

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt utalvány összegét.

Érvényesség ideje

Itt kell megadni az utalvány érvényességét.

Kelt

Itt lehet megadni a keltezés dátumát.

Megjegyzés

Szabadon kitölthető megjegyzés a befizetéshez.

Átvevő

Itt lehet kiválasztani az átvevőt.

Technikai befizetés

Több esetben is szükség lehet technikai befizetés rögzítésére. Ilyen lehet például: amennyiben behajthatatlan egy számla, technikai befizetéssel tudjuk ezt jelölni a rendszerben. Amennyiben egy ügyfél rendelkezik nyitási egyenleggel, úgy azt is érdemes technikai befizetésként rögzíteni, továbbá behajtási díjat is ekképpen ajánlott rögzíteni...stb.

Összeg

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt technikai befizetés összegét.

Befizetés kelte

Itt lehet beállítani a felvenni kívánt technikai befizetés keltjét.

Típus

Itt lehet megadni a felvenni kívánt technikai befizetés típusát.

Teljes azonosító

Itt lehet megadni a felvenni kívánt technikai befizetés teljes azonosítóját.

Megjegyzés

Szabadon kitölthető megjegyzés a befizetéshez.