![[*]](crossref.png)
Központi számlázás során a kiválasztott területen található összes ügyfélnek készül számla a megadott beállításokat figyelembe véve, ezek a következők:
- Tranzakció
- A tömeges számlázás elnevezése. Az itt megadott tranzakciós név alapján lehet majd kiválasztani az elkészült számlákat nyomtatásra. A név nem tartalmazhat ékezeteket és szóközöket. Javasolt olyan elnevezés, amelyből kiderül, hogy milyen időszakra, illetve milyen területekre vagy területcsoportra szól a számla. Figyelem! Olyan tranzakciós nevet adjunk meg, amely egyedileg azonosítja a tömeges számlázást, tehát ne használjunk meglévő tranzakció neveket!
- Számlázási időszak
- Előfizetések számlázására vonatkozó időszak. Az időszak kezdete hónaptól az időszak vége hónapig minden hónap kiszámlázásra kerül. Ha csak egy hónapot szeretnénk számlázni, az időszak kezdete és vége is ugyanaz a hónap legyen.
- CSV alapú számlázás
- A kiválasztott CSV fájlból számlatételek készítése.
- Előfizetések számlázása
- Az ügyfelek előfizetései, illetve az alatt található szolgáltatások számlázása.
- Forgalmi díjak számlázása
- Forgalmi díjnak minősül: Internetes forgalmak, kábeltévés használat, telefonos hívások, fizetési értesítő költségek.
- Fizetési határidő
- Az összes, egy tranzakcióban készült számlának a fizetési határideje. Értéke automatikusan kitöltődik a Globális rendszerbeállítások menüpontban található DEFAULT FIZ HATARIDO változó értékének megfelelő nappal.
- Forgalmi időszak ennyi hónappal előzze meg a számlázási időszakot
- A 0 azt jelenti, hogy a számlázott forgalmi időszak megegyezik a fent beállított szolgáltatásokra vonatkozó időszakkal, 1 azt jelenti, hogy 1 hónappal, a 2 pedig azt, hogy két hónappal előzi meg a számlázott forgalmi időszak a számlázott szolgáltatási időszakot.
- Késedelmi kamat és pótdíj számlázása
- Késedelmi kamatok és pótdíjak automatikus számítása a központi számlázás során. A késedelmi kamat számításhoz több paraméter is tartozik:
- Kamatláb
- Késedelmi kamatok menüpontban tudjuk beállítani.
- KK FIZHAT ENGEDMENY NAPOK
- Globális rendszer-beállítási paraméter, ami azt határozza meg, hogy fizetési határidőre hány nap kedvezmény van.
- KK START
- Globális rendszer-beállítási paraméter, ami azt határozza meg, hogy mely dátumtól kezdve számlázódjanak a kamatok.
- Vége engedmény napok
- Értéke alapértelmezetten 10 nap, ügyintézők által nem módosítható. A késedelmi kamat számítás utolsó napja a kelt napjához viszonyítva. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy a befizetések legkésőbb 10 nappal a számlázás előtt rögzítésre kerülnek.
Pótdíj akkor kerül a számlára, ha az ügyfél lejárt fizetési határidejű számláinak záróegyenlege kisebb, mint nulla (azaz tartozása van) és van olyan szolgáltatás a rendszerben, melynek "special_service" paraméterének értéke "Pótdíj". "Kiemelt ügyfél" státusz esetén pótdíjat nem kap az ügyfél.
- Lekötés lejártáról automatikus közlemény lejárat előtt
- Azok az ügyfelek, akiknek a számlakészítést követő paraméterként megadott hónapon belül jár le a hűségszerződésük, erről kaphatnak közleményt a számlán.
- Automatikus számlarendezés
- Minden egyes központi számla elkészülése után a rendszer hozzá tudja rendelni automatikusan a felhasználható befizetéseket, figyelembe véve az utalványokra vonatkozó szabályokat.
- Kedvezmények külön tételként számlázódjanak
- Ebben az esetben egy szolgáltatásról kettő tétel készül egy pozitív összegű kedvezmény nélkül és egy negatív összegű a kedvezmény mértékével.
- Kedvezmény feltüntetése a tételben
- A tételek megnevezésében a kedvezmény mértékének feltüntetése.
- Nulla Ft. bruttó összegű számlák elkészítése
- Nulla Ft. bruttó összegű számlák is elkészülnek.
- Ingyenes mennyiségek külön tételként számlázódjanak
- Ebben az esetben egy szolgáltatásról kettő tétel készülhet egy pozitív összegű kedvezmény az ingyenes mennyiség nélkül és egy negatív összegű az ingyenes mennyiséggel.
- Nulla Ft. értékű tételek számlázása
- Nulla Ft. értékű tételek is rákerülnek a számlára.
- Számlák készítése
- Minden számlát elkészít
- Függetlenül attól, hogy az adott időszak ki van-e már számlázva, készít számlákat. Régi, nehezen megváltoztatható folyamatok esetén lehet szükség rá.
- Csak azokat, amelyek még nem készültek el
- Figyelembe veszi a már korábban kiszámlázott tételeket, előreszámlázásokat és csak azokat a tételeket készíti el, amelyek még hiányoznak, az esetlegesen már más áron kiszámlázott tételeket helyesnek feltételezi (nem számlázza újra). Például ha van egy “A IP szerver" szolgáltatásom, amelyet már kiszámláztam május hónapra, de felveszek az érintett előfizetésbe még egy “A IP szerver" szolgáltatást, akkor ez már nem fog májusra számlázódni, ugyanis ebben a számlázási módban a Maverix az ilyen nevű szolgáltatást már számlázottnak veszi.
- Teljes automata helyesbítő mód
- Nemcsak figyelembe veszi a már korábban kiszámlázott tételeket, előreszámlázásokat, hanem ellenőrzi is azokat, és eltérés esetén helyesbítő tételekkel korrigál az újonnan létrejövő számlában.
- Központi számlaközlemény
- Minden számlára rákerülő közlemény. A közlemény maximális hossza nem mondható meg egyértelműen, hiszen ez függ a számlaképtől, a számlán használt betűmérettől, és még egyéb ehhez a közleményhez hozzácsapódó további közleményektől, mind pl. a lekötés lejártáról szóló közlemény. Ettől függetlenül elmondható, hogy hozzávetőlegesen 100-150 karakteres központi közlemény hossz javasolt.
- Éles központi számlázás
- Éles központi számlázás során elkészülnek a valós számlák.
- Privát próbaszámlázás
- Privát próbaszámlázás során nem készülnek valódi, ügyfélhez rendelt számlák. A privát próbaszámlázás eredményét utólag ki lehet értékelni a számlázási statisztikában, azonban ezek az adatokat csak a próbaszámlázást készítő ügyintéző látja.
- Publikus próbaszámlázás
- Publikus próbaszámlázás során nem készülnek valódi, ügyfélhez rendelt számlák. A publikus próbaszámlázás eredményét utólag ki lehet értékelni a számlázási statisztikában, ezeket az adatok bármeny erre jogosult személy kielemezheti.
- Indítás
- A számlázás / próbaszámlázás indítása.
- Beállítások mentése
- Az összes beállított paraméter értékének mentése.
