5.8.18 Számlázási ciklusok
Azt, hogy az ügyfél milyen ütemezéssel kapja a számláit, meghatározza az ügyfél fizetési gyakorisága, az előfizetés aláírásának hónapja, a számlázandó szolgáltatás mennyiség egysége és fordulónapja.
- Számlázási időszak
- Az a hónap, illetve azok a hónapok amely(ek)re a számlázás készül. Beszédesebben: számlakészítési időszak. Számlatételek nem csak erre az időszakra készülhetnek, ugyanis a nem havi fizetési gyakoriságú ügyfeleknek készülhet számla az időszakon kívül is.
- Forrás időszak
- Központi számlázás esetén a tételek forrás időszaka megegyezik a számlázási időszakkal, az előfizetésből származó tételek esetén, forgalmi tételeknél pedig a forgalmi időszakkal. Egyedi, RPC és CSV alapú számlák esetén a vonatkozási időszakkal töltjük ki.
- Fordulónap
- A számlázott szolgáltatás kezdőnapját határozza meg. A szolgáltatás fordulónapja lehet naptárhoz igazított, aláíráshoz igazított, illetve szolgáltatáshoz igazított. A naptárhoz igazított azt jelenti, hogy a szolgáltatás számlázásakor a kezdődátum naptár egységekhez igazodik (hónap első napja, negyedév első napja, félév első napja, év első napja), az aláíráshoz igazított az aláírás keltjéhez, a szolgáltatáshoz igazított pedig azt, hogy a szolgáltatás legelső napjához igazodik.
- Fizetési gyakoriság
- A fizetési gyakoriság (havi, kéthavi, negyedéves, féléves, éves) azt mondja meg, hogy milyen gyakran készüljön számla az ügyfélnek. Ezt a számlázó úgy éri el, hogy annyi hónapot számláz ki előre, amennyi a fizetési gyakoriság alapján szükséges.
A számlázó tört számlázást végez, ha nem a teljes időszakra kell számlázni. A számlázó tört számlázásnál napokban számol, a hó és az év egységeket tudja megtörni.
Pár példa (a kihagyott számlázási időszak hónapokban nem készül számlatétel):
Normál havi rendszerességű számlázás
- Fizetési gyakoriság: Havi
- Előfizetési aláírásának hónapja: Január
- Számlázandó szolgáltatás egysége: hó
- Szálázandó szolgáltatás fordulónaja: Naptárhoz igazított
- Szolgáltatás kezdődátuma: 2001.01.10.
- Számlázott tételek:
- Számlázási időszak: 2001.01.
- 2001.01.10 - 2001.01.31 (22 nap)
- Számlázási időszak: 2001.02.
- 2001.02.01 - 2001.02.28 (1 hó)
- Számlázási időszak: 2001.03.
- 2001.03.01 - 2001.03.31 (1 hó)
Éves számlázása egy olyan szolgáltatásnak, amely hó egységgel rendelkezik
- Fizetési gyakoriság: Éves
- Előfizetési aláírásának hónapja: Január
- Számlázandó szolgáltatás egysége: hó
- Szálázandó szolgáltatás fordulónaja: Naptárhoz igazított
- Szolgáltatás kezdődátuma: 2001.01.10.
- Számlázott tételek:
- Számlázási időszak: 2001.01.
- 2001.01.10 - 2001.12.31 (22 nap, 11 db * hó)
- Számlázási időszak: 2002.01.
- 2002.01.01 - 2002.12.31 (12 db * hó)
- Számlázási időszak: 2003.01.
- 2003.01.01 - 2003.12.31 (12 db * hó)
Havi számlázása egy olyan szolgáltatásnak, amely év egységgel rendelkezik
- Fizetési gyakoriság: Havi
- Előfizetési aláírásának hónapja: Január
- Számlázandó szolgáltatás egysége: év
- Szálázandó szolgáltatás fordulónaja: Szolgáltatáshoz igazított
- Szolgáltatás kezdődátuma: 2001.01.10.
- Számlázott tételek:
- Számlázási időszak: 2001.01.
- 2001.01.10 - 2002.01.09 (1 év)
- Számlázási időszak: 2002.01.
- 2002.01.10 - 2003.01.09 (1 év)
- Számlázási időszak: 2003.01.
- 2003.01.10 - 2004.01.09 (1 év)
