5.6.2 Elkészült fizetési emlékeztetők / Felszólítók / Felmondók

Az elkészült értesítők generálás során egy tranzakciós nevet kapnak, amely alapján be lehet azonosítani, hogy mely fizetési értesítő halmazról van szó, valamint, hogy mikor készült.

Kezdődátum: Itt állíthatjuk be a szűrés kezdődátumát.
Végdátum: Itt állíthatjuk be a szűrés végdátumát.

Kilistázódnak azon tranzakciók, amelyek beleesnek a megadott intervellumba. A listában kiválasztott tranzakciókkal a következő műveletek végezhetők:

Szűrés

Itt lehet szűrni az elkészült értesítőkre, az alábbi szűrőfeltételekkel:

Összes emlékeztető: Csak a Fizetési emlékeztetők jelennek meg listában,
Felszólító: Csak a Fizetési felszólítók jelennek meg listában.
Felmondó: Csak a Fizetési felmondók jelennek meg listában.
Emlékeztető, kiküldetlen: Csak azok a Fizetési emlékeztetők jelennek meg listában, amelyekhez nem lett SMS vagy E-mail értesítő küldve.
Emlékeztető, SMS küldve: Csak azok a Fizetési emlékeztetők jelennek meg listában, amelyekhez SMS értesítő lett küldve.
Emlékeztető, E-mail küldve: Csak azok a Fizetési emlékeztetők jelennek meg listában, amelyekhez E-mail értesítő lett küldve.

Átvétel dátuma

Itt állíthatjuk be, hogy a fizetési emlékeztetőt mikor vették át.

Érvénytelen

Itt érvényteleníthetjük a fizetési értesítőt. Az érvénytelenített értesítőket nem kell rendezni, hasonló mint a jóváírás.

Számlázandó

Itt módosíthatjuk az értesítő számlázandóságát. A számlázandóság generáláskor dől el, tehát itt a szokásos ügyviteli folyamat során csak akkor kell módosítani, ha a generáláskori értéket akarjuk valamilyen oknál fogva megváltoztatni.

Módosít

A beállított “Átvétel dátuma", “Érvénytelen" és a “Számlázandó" értékek mentése.

Nyomtatási tartomány

Itt állíthatjuk be a nyomtatási tartományt. Figyelem! A tartomány értékek változnak a szűrési feltételek módosításával. Ezért hasznos ha először a szűrőfeltételeket állítjuk be, majd azután a nyomtatandó tartományt. A listában az értesítőket kiválasztva a nyomtatandó tartomány beáll a kiválasztott értékre.

Nyomtatás

Értesítők nyomtatása a kiválasztott tartományban.

Nyomdai export

fizetesi_felszolitok: fizetesi_felszolito elemekből áll össze
Egy fizetesi_felszolitoban a következő található meg:
- fizetesi_felszolito:
  - ugyfel_id az ügyfél azonosítója,
  - fe_id a fizetési felszólító azonosítója,
  - fe_kelt a fizetési felszólító keltje,
  - fe_alairas_telepules Aláírás település,
  - fe_alairas Aláírás,
  - szolg_id a szolgáltatás azonosítója
  - fe_fejlec-ben a következő található meg:
    - ugyfel_nev, hiv_irsz, hiv_telepules, hiv_cim: a vevő hivatalos adatai (ügyfél név, irányítószám, település és cím)
    - lev_ugyfelnev, lev_irsz, lev_telepules, lev_cim: a vevő levelezési adatai (név, irányítószám, város és cím)
    - fiz_nev, fiz_irsz, fiz_varos, fiz_cim: a vevő fizetési adatai (név, irányítószám, város és cím), amely meg fog egyezni az ügyfél hivatalos adataival
    - iktatoszam: a fizetési felszólító iktatószáma
  - fe_szla_list: szla_data elemekből áll össze
    Egy szla_data-ban a következő található meg:
    - szla_szam a számlasorszám
    - szla_kelt a számla keltje
    - szla_fizhat a szmla fizetési határideje
    - szla_lejarat a számla lejárata
    - szla_tartozás a fennálló tartozás
  - fe_csekk -ben a következő elemek találhatóak meg:
    - cs_ossz csekk összege
    - cs_osszbetuvel a csekk összege betűvel
    - cs_ugyfel_nev az ügyfél neve
    - cs_telepules a csekken található címből a település
    - cs_cim a csekken található címből az utca rész
    - cs_irsz a csekken található címből az irányítószám
    - cs_befizaz a befizetés azonosítója
szolgaltatok: szolgaltato elemekből áll össze
Egy szolgaltato-ban a következő található meg:
- szolg_id ami a szolgáltató azonosítója
- szolg_nev a fizetési felszólító kiállítójának neve
- szolg_nev_postfix a fizetési felszólító nevének postfix része
- szolg_irszvaros a fizetési felszólító kiállítójának irányítószáma és települése
- szolg_utca a fizetési felszólító kiállítójának címe
- szolg_adoszam a fizetési felszólító kiállítójának adószáma
- szolg_bankszamla a fizetési felszólító kiállítójának bankszámlaszáma
- szolg_tel a fizetési felszólító kiállítójának telefonszáma
- szolg_fax a fizetési felszólító kiállítójának fax száma
- szolg_email a fizetési felszólító kiállítójának email címe
- szolg_postacím a fizetési felszólító kiállítójának postacíme
- szolg_nyilvantartas passz
- szolg_alairas a fizetési felszólítót kiállítójának aláírása
- szolg_weboldal a fizetési felszólító kiállítójának webcíme.
fe_szovegek: fe_szoveg_n elemekből áll, az n egy számot jelöl ami 1-től indul. Az elemek a fizetési felszólító fix szövegeit tartalmazzák.

SMS küldés

SMS küldése a kijelölt tartományban. Figyelem! A SMS küldő rendszertől függően ez a folyamat hosszabb időt is igénybe vehet.

E-Mail küldés

A kiválasztott tartományban szereplő emlékeztetők kiküldése a számlázási E-mail címre.

Próba üzenetek...

A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy a kiküldendő E-mail illetve SMS-t megtekintsük egy próba E-mail illetve próba SMS kiküldésével. Az alapértelmezett telefonszámok a Rendszeradminisztráció/Cégek menü pont alatt módosíthatók.

Feladójegyzék

Feladójegyzék nyomtatása a megadott ft/db árral.

Tértivevény

Tértivevény nyomtatása a megadott dátummal.

Felm. exportálása...

A kiállított felmondók adatainak exportálása .csv formátumban.

WinPA exportálás

A kiállított felmondók adatainak exportálása WinPA postázó és iktató szoftverhez .csv formátumban. A csv tartalmaz egy generált sorszámot, az ügyfél nevét, várost, utca-házszámot és irányítószámot.

Az elindított SMS küldési folyamatot az Adminisztráció/SMS központ menüpont alatt lehet nyomon követni. Figyelem: Amíg egy Fizetési emlékeztetőhöz függő állapotban lévő SMS üzenet tartozik, addig az emlékeztetőt nem lehet kinyomtatni. Az üzenetek kiküldése után a Fizetési emlékeztetőket le lehet válogatni az “Emlékeztetők, SMS nélkül" menüpont kiválasztásával a Szűrés lista segítségével.